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Archivos Electrónicos con Valor Jurídico: Cómo Crear, Firmar y Conservar Documentos Válidos

El público objetivo de este curso son gerentes, responsables del área legal, de la administración y de la gestión de documentos en el sector cooperativo financiero que requieren asegurarse de que sus documentos digitales tengan valor legal y sean válidos como prueba.

Ofrece una perspectiva clara y práctica sobre la manera de crear, firmar, almacenar y conservar documentos electrónicos en función de los requisitos técnicos y normativos vigentes, para poder garantizar su autenticidad, integridad y disponibilidad en el tiempo.

El participante se dotará de herramientas para implementar procedimientos seguros y para poder cumplir de esta manera con los estándares legales en función de los criterios acordados en los procesos de trabajo, sin depender del papel en exclusiva.

Instructor:

Profesional en Sistemas de Información, Documentación, Bibliotecología y Archivística

¿Qué aprenderá el participante?

Al finalizar el curso, el participante será capaz de:

  • Comprender los fundamentos legales que otorgan validez a un documento electrónico.
  • Diferenciar entre firma electrónica simple, firma digital y firma electrónica avanzada, y saber cuándo usar cada una.
  • Aplicar buenas prácticas para la creación de documentos electrónicos confiables y trazables.
  • Utilizar plataformas y herramientas de firma electrónica y digital autorizadas en su país o región.
  • Establecer políticas de archivo electrónico para conservar documentos con valor probatorio y cumplir con normas como ISO 15489, eIDAS, Ley 527/1999 (Colombia) u otras equivalentes.
  • Identificar requisitos técnicos para garantizar la autenticidad, integridad y disponibilidad de los archivos electrónicos en el tiempo (metadatos, formatos, respaldos, auditorías).

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