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Del Papel a la Nube: Ruta Rápida para la Transformación Digital de tu Archivo

El curso va dirigido a responsables administrativos, gestores documentales del sector cooperativo financiero y aquellos equipos que quieran facilitar, simplificar y facilitar la digitalización y centralización de sus archivos digitales de forma ágil, rápida y sencilla, sin que para ellos represente complicaciones técnicas.

Proporciona una hoja de ruta práctica para reconvertir los archivos en papel en documentos electrónicos bien organizados, accesibles y seguros en la nube. Los asistentes pasan a ser capaces de elaborar la estructura de un proyecto de digitalización paso a paso, determinar el tipo de herramientas tecnológicas adecuadas a su necesidad específica y poner en práctica las buenas prácticas de organización, acceso, conservación…. en definitiva: Acceso remoto!

Instructor:

Profesional en Sistemas de Información, Documentación, Bibliotecología y Archivística

¿Qué aprenderá el participante?

Al finalizar el curso, el participante será capaz de:

  • Comprender las fases clave de un proceso de transformación documental: desde la evaluación inicial hasta la puesta en marcha de archivos digitales en la nube.
  • Identificar qué documentos deben digitalizarse, y establecer criterios de priorización según valor, frecuencia de uso y riesgos asociados.
  • Preparar físicamente los documentos y aplicar técnicas básicas de escaneo y conversión digital.
  • Utilizar herramientas sencillas y efectivas (apps móviles, escáneres, OCR, almacenamiento en la nube) para digitalizar e indexar archivos.
  • Organizar y clasificar los archivos digitales para facilitar su búsqueda y recuperación.
  • Aplicar principios de seguridad y respaldo para garantizar la integridad y disponibilidad de la información digitalizada.

Formulario de Inscripción